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📂 Cómo Abrir y Editar el Archivo TXT en Excel
En lugar de hacer doble clic en el archivo, te recomiendo importarlo directamente desde Excel para asegurar que reconozca bien las columnas.
- Abre Excel y crea un libro en blanco.
- Ve a la pestaña Datos en el menú superior.
- Busca y haz clic en la opción Desde el texto/CSV.
- Se abrirá una ventana para que selecciones tu archivo. Busca y elige el archivo
plantilla_unidades.txtque descargaste o creaste. - Excel abrirá una ventana de previsualización. Aquí es donde ocurre la magia:
- Delimitador: Excel debería detectar automáticamente que el separador es una Tabulación. Si no lo hace, simplemente selecciónalo en el menú desplegable.
- Formato de Fechas (¡Importante!): Para evitar que Excel cambie el formato, selecciona las columnas
fecha_inicioyfecha_finy, en "Detección del tipo de datos", elige "No detectar tipo de datos" o cámbialo a "Texto". Esto conservará el formatoAAAA-MM-DD.
- Haz clic en el botón Cargar. Los datos aparecerán perfectamente organizados en columnas.
- Edita y añade todas las unidades que necesites directamente en las celdas.
💾 Cómo Guardar el Archivo como TXT (Tabulado)
Una vez que termines de editar, sigue estos pasos para guardarlo en el formato correcto que el servidor puede leer.
- Ve al menú Archivo y selecciona Guardar como.
- Elige la ubicación donde quieres guardar tu archivo.
- Debajo del nombre del archivo, verás un menú desplegable llamado "Guardar como tipo".
- Haz clic en ese menú y busca la opción Texto (delimitado por tabulaciones) (*.txt). Selecciónala.
- Dale un nombre a tu archivo y haz clic en Guardar.
- Posible Advertencia: Excel podría mostrarte un mensaje diciendo que "algunas características de su libro se podrían perder...". Esto es normal. Simplemente haz clic en Sí para continuar.
¡Y listo! ✅ Tu archivo .txt está guardado correctamente, separado por tabulaciones y listo para ser cargado en la aplicación sin problemas.
Seguimiento Fonoaudiológico
📝 Estado Actual y Seguimiento
📎 Archivos Adjuntos
Estado General
Historial de Evolución (Bitácora)
Archivos Adjuntos del Niño
Nueva Notificación
Eventos del Día
Guía Rápida: Gestión Individual de Pagos
Workflow General
Este módulo te permite llevar un control detallado de los pagos de cada apoderado año por año. El proceso se divide en dos pasos principales:
- Configurar los Parámetros Anuales: Establece las condiciones base para el año completo.
- Gestionar los Pagos Mensuales: Registra los pagos de cada mes individualmente.
Paso 1: Configurar Parámetros Anuales
Esta configuración se realiza una sola vez por cada niño y por cada año.
- Selecciona Apoderado/Niño y Año: Usa los filtros superiores para elegir con quién vas a trabajar.
- Jornada: Este campo se rellena automáticamente con la jornada del niño para ese año (si ya fue guardada) o su jornada actual (si es un registro nuevo). Es informativo y no se puede editar aquí.
- Arancel Mensual: Ingresa el monto que el apoderado debe pagar cada mes durante ese año.
- Día de Vencimiento: Define el día del mes en que vence el pago (ej: 5 para el 5 de cada mes).
- Haz clic en Guardar Parámetros. Al hacerlo, el sistema generará la tabla de los 12 meses con los montos y fechas de vencimiento correspondientes.
Paso 2: Gestionar Pagos Mensuales
Una vez guardados los parámetros, puedes gestionar cada mes desde la tabla "Análisis de Pagos del Apoderado".
- Haz clic en el ícono del lápiz ✏️ en la fila del mes que deseas actualizar.
- Se abrirá una ventana donde podrás cambiar el Estado, registrar el Monto Pagado y la Fecha de Pago.
- Estados de Pago:
- Pagado: El pago se realizó a tiempo.
- Pagado con Atraso: El sistema lo asigna automáticamente si la fecha de pago es posterior al vencimiento.
- En Mora / Pendiente: Aún no se ha recibido el pago.
- Pago Parcial: Se realizó un abono pero no el total.
- Exento: El niño está exento de pago para ese mes (ej. por beca o convenio).
¡Y listo! ✅ Los indicadores superiores (KPIs) y los gráficos se actualizarán automáticamente con cada cambio que realices, dándote una visión clara del estado financiero del apoderado.
Guía: Importación Masiva de Notificaciones
Workflow General
Esta herramienta te permite cargar múltiples fechas importantes (notificaciones) al calendario de una sola vez usando un archivo de texto. El proceso es muy similar al del módulo de Unidades.
Paso 1: Descargar y Preparar la Plantilla
- Haz clic en el botón "Descargar Plantilla". Se guardará un archivo llamado
plantilla_calendario.txt. - Abre Excel y crea un libro en blanco.
- Ve a la pestaña Datos y haz clic en Desde el texto/CSV.
- Selecciona el archivo
plantilla_calendario.txtque descargaste. - En la ventana de previsualización, asegúrate de que el Delimitador esté configurado como Tabulación.
- Haz clic en Cargar. Los datos aparecerán organizados en columnas.
- Añade todas las notificaciones que necesites, una por fila, respetando el formato de fecha DD-MM-AAAA.
Paso 2: Guardar y Subir el Archivo
- Una vez que termines de editar, ve a Archivo > Guardar como.
- En "Guardar como tipo", selecciona la opción Texto (delimitado por tabulaciones) (*.txt).
- Guarda el archivo con un nombre que reconozcas.
- Vuelve a la Aplicación, haz clic en el botón "Importar Archivo" y selecciona el archivo
.txtque acabas de guardar.
¡Y listo! ✅ El sistema leerá tu archivo y te pedirá confirmación para cargar todas las notificaciones al calendario.